「退職したい」と伝えたら、上司に怒鳴られるのではないか？ 強引に引き止められたらどうしよう？
そんな不安から、なかなか一歩を踏み出せない人は多いものです。しかし、退職は労働者に認められた正当な権利です。法律とビジネスマナー、そして少しの「処世術」さえ身につければ、誰でもトラブルなく、綺麗に会社を去ることができます。
この記事では、円満退職を実現するための「完全ロードマップ」を作成しました。退職のスケジュール決めから、一番の難関である「上司への切り出し方」、そして最終出社日にやることまでを時系列で解説します。
この通りに進めれば、後腐れなく次のステージへ進むことができます。
STEP1：1〜2ヶ月前 退職スケジュールの決定
「明日辞めます」というのは、さすがにトラブルの元です。まずはゴール（退職日）から逆算して計画を立てましょう。
就業規則を確認する
まずは会社の「就業規則」を確認してください。「退職は1ヶ月前までに申し出ること」と書かれている場合が多いです。 民法上は「2週間前」に申し出れば退職可能ですが、円満退職を目指すなら、会社のルール（就業規則）を尊重して余裕を持ったスケジュールを組むのが大人のマナーです。
繁忙期を避ける
決算期やプロジェクトの佳境など、猫の手も借りたい時期に「辞めます」と言うと、強い引き止めに遭うリスクが高まります。可能であれば、繁忙期が過ぎた直後のタイミングを狙いましょう。
有給休暇の残数を確認する
退職日までに有給休暇を消化したい場合、その日数分も計算に入れる必要があります。「最終出社日」と「退職日（有給消化が終わる日）」は別になることが多いので注意が必要です。
STEP2：1ヶ月前 上司への切り出し方（最大の難関）
ここが最大の山場です。緊張する場面ですが、型通りに進めれば大丈夫です。
アポの取り方
いきなり「辞めさせてください」と言うのではなく、まずはメールや口頭で「ご相談したいことがあるので、少しお時間をいただけませんか」とアポイントを取りましょう。 場所は必ず「会議室」などの個室を押さえます。周りに同僚がいるデスクで話すのはNGです。
【重要】退職理由は「個人的な事情」にする
ここで馬鹿正直に「給料が安い」「上司の〇〇さんが嫌い」「残業が多すぎる」といった不満を言ってはいけません。 不満を伝えると、「給料を上げるから」「配置転換するから」と引き止め交渉の材料にされたり、「お世話になったのに文句を言うのか」と感情的なトラブルに発展したりします。
円満退職のための正解は、**「嘘も方便」**です。
- キャリアアップして新しい分野に挑戦したい
- どうしてもやりたい仕事がある
- 家庭の事情で実家に戻る必要がある
このように、「会社側ではどうしようもない前向きな理由（またはやむを得ない理由）」を用意してください。これが、お互いに嫌な思いをせずに別れるための「大人の処世術」です。
もし、「怖くてどうしても言い出せない」「怒鳴られるのが分かっていて足がすくむ」という場合は、無理をして心を壊す必要はありません。
今は、あなたの代わりに会社へ連絡をしてくれる「退職代行サービス」という選択肢があります。
自分を守るための最終手段として、こういう方法があることだけは知っておいてください。
STEP3：承認後 退職願・退職届の提出
上司の合意が得られたら、書面での手続きに入ります。
「退職願」と「退職届」の違い
- 退職願： 「退職させてください」とお願いするための書類。まだ撤回可能です。
- 退職届： 「退職します」と宣言する書類。受理されたら撤回できません。
一般的には、上司と合意した後に、会社の規定に沿って提出します。会社によっては独自のフォーマットが用意されている場合が多いので、「事務的な書類はどうすればいいですか？」と確認しましょう。
STEP4：2週間前〜 引き継ぎと挨拶回り
「立つ鳥跡を濁さず」。あなたが去った後も業務が回るように整えることが、最後の仕事です。
「あなたがいなくても回る」マニュアルを作る
後任者のために、業務手順書（マニュアル）や、顧客リスト、進行中案件のステータス表を作成します。 完璧な資料を残しておけば、退職後に「あれどうなってる？」と電話がかかってくる最悪の事態を防げます。
取引先への挨拶
社外の取引先へは、上司と相談した上で、退職の挨拶メールを送るか、後任者を連れて挨拶回りをします。狭い業界だと転職先でまた関わる可能性もあるため、誠意を持って対応しましょう。
STEP5：当日 最終出社日にやることリスト
いよいよ最終日です。感傷に浸る間もなく、事務手続きがあります。
返却するもの
会社から借りているものは全て返却します。
- 健康保険証（扶養家族分も含む）
- 社員証、社章、入館カード
- 名刺
- 貸与されているPC、スマホ、制服
- 通勤定期券（現物支給の場合）
受け取るもの（または後日郵送されるもの）
以下の書類は、退職後の手続き（失業保険や年金の切り替え）で必ず必要になります。いつ、どのように受け取れるかを確認しておきましょう。
- 離職票（※重要：ハローワークで使います）
- 雇用保険被保険者証
- 年金手帳
- 源泉徴収票
最後の挨拶
退職の挨拶スピーチを求められることがあります。「皆様のおかげで成長できました」といった感謝の言葉で締めくくりましょう。お菓子（菓子折り）を用意しておくと、配りながら個別に挨拶ができるのでスムーズです。
まとめ：立つ鳥跡を濁さず。次のステージへ気持ちよく進もう
退職の手続きはエネルギーを使いますが、これを乗り越えれば新しい人生が待っています。
会社への不満は心の中にしまっておき、最後は「感謝」の姿勢を見せて去るのが、あなた自身の評価を守ることに繋がります。 しっかりと準備をして、胸を張って次のステージへと進んでください。
