「退職代行を使いたいけれど、具体的に何が起きるのか分からなくて不安」 「申し込んだ後、自分は何をすればいいの？」
退職代行は、正しい手順を知っていれば、あなたが上司と一度も話すことなく、自宅にいながら退職を完了できるサービスです。
この記事では、相談から退職後の書類受け取りまで、実際にどのようなステップで進んでいくのかを詳しく解説します。
目次
1. まずは無料相談で状況を伝える
まずはLINEやメール、電話で代行業者に相談することから始まります。
- 料金システムや支払い方法の確認
- 即日退職が可能かどうか
- 有給休暇の消化や未払い賃金の交渉ができるかどうかの確認
特に、有給の交渉などは「労働組合」や「弁護士」が運営するサービスでないと対応できないため、この段階で自分の希望が叶うか確認しておくことが重要です。
2. 依頼の確定と料金の支払い
依頼することを決めたら、利用料金を支払います。
- 銀行振込、クレジットカード、後払いなど、業者によって対応している方法は異なります。
- 銀行振込の場合、時間帯によっては入金確認が翌日になることもあるため、急ぎの場合はクレジットカードや即時決済が可能な方法を選びましょう。
3. ヒアリングシートの記入
入金確認後、詳細な情報を共有するためのヒアリングシートに記入します。
- あなたの氏名、住所、連絡先
- 勤務先の名称、住所、担当者名、電話番号
- 退職希望日や有給休暇の残り日数
- 会社に伝えてほしい退職理由や、連絡拒否の希望
この情報は、代行業者が会社に連絡する際のベースとなるため、正確に入力する必要があります。
4. 予定日に業者が会社へ連絡
打ち合わせた日時に、代行業者が会社へ退職の意思を伝えます。
- あなたが会社と直接連絡を取る必要はありません。
- 会社からあなたに電話がかかってくることもありますが、基本的には出なくて問題ありません。
- 業者が退職日や有給消化などの交渉を行い、その結果をあなたに報告してくれます。
5. 備品の返却と退職届の郵送
会社への連絡が終わったら、手元にある会社からの貸与品を郵送で返却します。
- 健康保険証、社員証、社章
- 社用携帯、パソコン、制服
- 退職届（業者の指示に従って作成したもの）
これらをまとめて会社に送ることで、直接顔を合わせることなく手続きが進みます。
6. 退職書類の受け取り
退職が正式に完了した後、会社から必要書類が自宅に届くのを待ちます。
- 離職票
- 雇用保険被保険者証
- 源泉徴収票
通常、退職から2週間程度で郵送されます。もし届かない場合は、代行業者がアフターサポートとして確認を行ってくれるケースもあります。
2週間経たないと辞められない？という疑問
法律上は退職の2週間前に伝える必要がありますが、有給休暇が残っている場合や、欠勤扱いとすることを交渉することで、依頼した日から出社せずに辞めることが可能です。この交渉を確実に行うためには、交渉権のある労働組合や弁護士のサービスを選ぶことが大切です。
